Kategorienverwaltung (letzte Verwendung)

[heweni]

Das Datum der letzten Verwendung in der Kategorienverwaltung ist bei Kategorien, die zuletzt vor mehr als 2 Jahren verwendet wurden, leer.
Man kann dann über die Filterfunktion (Trichter) die nicht verwendeten Kategorien ermitteln. Ich habe "alle Jahre" eingestellt und dann "Umsätze durchsuchen". Es werden dann einige Kategorien angezeigt.
Allerdings ist bei solchen Kategorien, die nicht gefunden (also verwendet wurden) das Datum der letzten Verwendung immer noch leer.

[ALF]

Hallo,

das Datum wann eine Kategorie zuletzt verwendet wurde, gab es bisher nicht.

Bei der Konvertierung der Datenbank werden deshalb jetzt alle Umsätze der letztzen 2 Jahre durchsucht und das Datum gesetzt.

Wir wollten hier aus Geschwindigkeitsgründen nicht alle Umsätze durchsuchen.
Wenn eine Kategorie in den letzen 2 Jahren nicht genutzt wurde, ist aus unserer Sicht das Datum nicht mehr ganz so relevant.

Ein leeres Datum bedeutet also, dass die Kategorie noch nie oder sehr lange nicht verwendet wurde.

[heweni]

Alles klar. Kann so bleiben.

[ALF]

Hallo,

danke für die Rückmeldung.

[AlfNeier]

Servus ALF

Fragen-Anregung dazu:

1. Die Kategorieverwendung betrifft dann aber nur das aktuell Konto oder wurde in allen Konten gesucht?

2. Lösche ich eine nicht verwendete Kategorie in Konto-A ist sie in Konto-B noch vorhanden?

3. Wenn ich also aufräumen will, muss ich alle Konten einzeln durchforsten?

4. Könnte man nicht einen Suchlauf über alle/ausgewählte Konten ausführen, um "Kategoriemüll" endgültig loszuwerden?

Danke und Gruß

[ALF]

Hallo,

zu 1.
die letzte Verwendung bezieht sich auf alle Konten

zu 2.
jede Kategorie gibt es nur einmal. Wenn Sie eine Kategorie löschen wird diese für alle Konten (die gesamte Datenbank) gelöscht
Dies hat sich seit Version 1 geändert. Alle Kategorien gelten immer für alle Konten.

zu 3. und 4.
Sie können in der Kategorieverwaltung über den neuen Filter Kategorien suchen, die seit x Jahren nicht verwendet wurde.
Ob Sie diese dann löschen möchte, müssten Sie dann entscheiden.

[AlfNeier]

Servus ALF,

das ist ja prima!

Gruß